Wszystko w jednym miejscu

Zarządzanie wspólnotami

Zarządzaj wieloma wspólnotami z poziomu jednego systemu, z pełną kontrolą nad strukturą organizacyjną, przypisanymi budynkami i użytkownikami. Przejrzysty interfejs pozwala na szybki dostęp do danych i łatwe przełączanie się między wspólnotami. To idealne rozwiązanie dla zarządców obsługujących wiele nieruchomości jednocześnie.

Ewidencja mieszkańców i lokali

Prowadź pełną ewidencję lokali, właścicieli i najemców z historią zmian oraz powiązanych dokumentów. System automatycznie aktualizuje dane i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi, w tym RODO. Masz zawsze dostęp do kompletnej bazy informacji – bez zbędnych telefonów i arkuszy.

Plany gospodarcze

Twórz plany gospodarcze dla każdej wspólnoty z podziałem na miesiące, kategorie kosztów i źródła finansowania. Monitoruj wykonanie budżetu w czasie rzeczywistym i reaguj na odchylenia. Transparentność finansowa i pełna kontrola nad wydatkami jeszcze nigdy nie była tak prosta.

Media i Rozliczenia

Zautomatyzuj rozliczenia mediów – od wprowadzania odczytów po generowanie indywidualnych rozliczeń dla mieszkańców. System obsługuje różne typy liczników, nalicza zaliczki i uwzględnia zużycie w okresie rozliczeniowym. Wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami i w przejrzystej formie.

Uchwały

Przygotowuj projekty uchwał, udostępniaj je mieszkańcom i umożliwiaj głosowanie online – bez konieczności organizowania spotkań. System sam zlicza głosy, pilnuje kworum i archiwizuje wyniki. Proces podejmowania decyzji staje się szybszy, bezpieczny i lepiej udokumentowany.

Ankiety

Zbieraj opinie mieszkańców poprzez ankiety dostępne w aplikacji i panelu online. Prosty kreator pozwala tworzyć pytania jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, a wyniki przedstawiane są w czytelnych raportach. To skuteczne narzędzie do badania potrzeb i nastrojów we wspólnocie.

Zgłoszenia usterek

Mieszkańcy mogą łatwo zgłaszać usterki i problemy techniczne za pomocą aplikacji lub panelu. Każde zgłoszenie trafia do systemu z przypisanym statusem, datą, opisem i odpowiedzialną osobą. Zarządca zyskuje pełną kontrolę nad obiegiem zgłoszeń i historią ich realizacji.

Wnioski

Obsługuj wszystkie rodzaje wniosków mieszkańców – od zgody na remont po wydanie zaświadczenia – w sposób całkowicie cyfrowy. Formularze są dostępne online, a proces ich rozpatrywania można zautomatyzować. To wygoda zarówno dla zarządcy, jak i mieszkańców.

Terminarz i Spotkania Online

Planowanie zebrań wspólnoty nigdy nie było prostsze – skorzystaj z terminarza i przypomnień, aby wszyscy byli na bieżąco. Spotkania mogą odbywać się zdalnie, z pełną rejestracją uczestników i zapisem protokołów. Dzięki temu oszczędzasz czas i zwiększasz frekwencję.

Komunikacja SMS / E-mail / PUSH

Wysyłaj masowe lub indywidualne wiadomości do mieszkańców przez SMS, e-mail lub powiadomienia PUSH. System umożliwia planowanie komunikatów. To skuteczna forma kontaktu, która eliminuje niedoinformowanie.